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公司组织旅游怎么做账

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公司组织旅游的费用账务处理如下:

直接记入“管理费用——其他非/福利费”

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬

支付时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款/库存现金

以“工会”名义组织员工旅游

直接冲减公司计提的“工会经费”

借:管理费用——工会费

贷:银行存款/库存现金

具体费用科目

交通费:计入“交通费”科目

住宿费:计入“住宿费”科目

伙食费:计入“伙食费”科目

礼品费:计入“办公用品费”科目

行李费:计入“行李费”科目

招待费:根据实际发生的费用分别计入“伙食费”、“礼品费”、“交通费”等科目

职工因私费用

比如购买旅游装备,可计入公司明细账办公室费用的专用费用科目中

税务处理

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号),员工旅游费用不可作为职工福利费扣除

建议

明确旅游活动的性质:如果是公司直接组织的旅游,通常记入“管理费用——福利费”;如果是工会组织的,则冲减“工会经费”。

详细记录费用:根据实际发生的费用,详细分类计入相应的会计科目,以便于核算和控制成本。

注意税务规定:员工旅游费用在税前是不可扣除的,因此需要在财务报表中明确标注,避免税务风险。