编写旅游计划方案时，可以按照以下步骤进行：

明确旅游目的地和主题

根据旅行者的需求和喜好，选择一个旅游目的地，并确定一个明确的主题，例如文化探索、自然风光或冒险体验。

确定旅游行程和活动

考虑旅行的时间和预算，制定一个详细的行程安排，包括行程的起止时间、交通工具、住宿、餐饮和参观的景点或活动等。

提供详细的信息和服务

在策划方案中提供目的地的相关信息，如地理位置、气候、文化背景等，以帮助旅行者更好地了解目的地。同时，提供各种服务和设施的信息，如导游、翻译、租车、保险等，以满足旅行者的需求。

制定预算和费用安排

根据旅行的预算和费用，将各项费用进行细致的计算和安排，包括交通费、住宿费、餐饮费、景点门票、导游费用等，确保旅行者在旅行过程中能够清楚地了解各项费用，并避免额外的花费。

考虑安全和风险因素

在策划方案中要考虑旅行的安全性和风险因素，并提供相应的应对措施。例如，提醒旅行者注意个人财物安全、交通安全和健康安全等，并建议购买旅行保险以备不时之需。

提供灵活性和个性化选择

在策划方案中提供一些灵活性和个性化的选择，以满足不同旅行者的需求和喜好。例如，给旅行者提供多个行程选择、活动选择或住宿选择，并提供相应的费用和时间安排。

整体评估和修改

在编写完策划方案后，进行整体评估，确保方案的合理性和可行性。

格式和结构

计划书格式可以包括前言、活动背景、活动目的及好处、行程安排、费用预算、人员配合、备注设置等部分。前言部分简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。

注重细节

在策划方案中注重细节，比如注明餐厅的健康菜单选择、医疗服务点的位置、紧急联系方式等。贴心的细节会使策划案更具吸引力，体现专业和关怀。

结尾部分

结尾部分可以加入温馨的旅行小贴士和一些旅行者的成功案例分享，增加策划案的亲切感和可信度。别忘了附上联系方式，以便他们在需要时能及时咨询。

通过以上步骤，可以编写出一个详细、全面且具有针对性的旅游计划方案。