当旅游团的航班取消时，以下是一些建议的步骤和注意事项：

确认航班取消原因

确认是航空公司还是机场的原因导致航班取消。如果是航空公司取消，通常会有赔偿或提供食宿服务。

联系旅行社

立即将航班取消的情况报告给旅行社，并询问他们的应对措施。旅行社应根据合同条款和当时情况，提供相应的解决方案，如退款、改签或安排其他交通方式。

申请赔偿或补偿

如果航班取消是由于承运人（如航空公司）的原因，根据《航班正常管理规定》和《民用航空法》，旅客有权要求赔偿或补偿，包括食宿服务、退票或免费改签服务。

如果航班取消是由于不可抗力因素（如天气、突发事件等），根据合同条款，旅行社可能不承担全额退款责任，但应协助旅客安排其他交通或住宿。

保留相关证据

向机场索取航班取消的证明，并保存所有与航班取消相关的通信记录和文件，以便在需要时作为证据使用。

寻求帮助

如果航空公司或旅行社未能满足您的诉求，可以向消费者协会或相关行政部门投诉，寻求进一步的帮助和解决方案。

安排后续行程

如果航班取消导致旅游计划受阻，及时与旅行社沟通，安排后续的行程，如改签其他航班、调整旅游日程或安排其他交通方式。

购买延误险

如果在购票时购买了延误险，可以根据保险条款申请赔偿，以减轻因航班取消带来的经济损失。

保持沟通

在整个过程中，保持与航空公司、旅行社和机场的沟通，确保获取最新的航班信息和解决方案。

通过以上步骤，您可以更好地应对旅游团航班取消的情况，并确保自己的权益得到保障。